Datenschutzerklärung

Der Schutz persönlicher Daten ist The Cosmic Face ein besonderes Anliegen. Deine Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung enthält die wichtigsten Informationen über die Datenverarbeitung im Rahmen von Körpergut Angeboten.

1. Anmeldedaten

Bei Anmeldung zu einer The Cosmic Face Programm oder Session werden deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen maximal drei Jahre gespeichert. Bei Anmeldung zu einem Angebot von The Cosmic Facee wird dein Name dazu verwendet, eine Rechnung zu erstellen sowie deine (E-Mail) Adresse genützt um dir diese Rechnung zuzusenden. Diese Daten werden nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben. Welche Informationen du per E-Mail teilen möchtest ist zur Gänze dir Überlassen, für die Inhalte deinerseits wird keine Verantwortung übernommen. Weiters ist es möglich, The Cosmic Face per Telegram bzw. SMS zu erreichen. Die Art der Informationen die du The Cosmic Face hier bereitstellst liegt zur Gänze in deinem Verantwortungsbereich. Die Angabe deiner Telefonnummer ist wichtig um dich in dringenden Fällen (Ausfall eines Trainings, Sitzung o.ä.) schnell erreichen zu können. 

1.1 Sensible Daten

Die Angabe von sensiblen Daten (Geburtsdatum, Gesundheitszustand, körperliche Einschränkungen etc.) ist notwendig um die Qualität des Trainings zu sichern und das Bewegungsangebot entsprechend anpassen zu können. Diese Angaben sind jedoch vollkommen freiwillig und dienen einzig und allein deinem persönlichen Schutz. Um etwaige Vertretungen über diese Zustände zu informieren und die Qualität immer zu gewährleisten ist es notwendig diese Daten zu dokumentieren. Diese Daten werden sicher aufbewahrt und keinesfalls an Dritte weitergeben. Weiters werden diese Informationen nach Beendigung der Inanspruchnahme des The Cosmic Face Angebots noch maximal drei Jahre aufbewahrt. 

Der Austausch von sensiblen Daten wird ausschließlich per Email anhand eines per Passwort verschlüsselten PDFs verschickt. Das hierfür verwendete Passwort wird für jede Person neu erstellt und mündlich, per Telefonat oder über ein anderes passendes Informationsmedium vereinbart.

2. Newsletter

Du hast die Möglichkeit den The Cosmic Face Newsletter zu abonnieren. Hierfür wird deine E-Mail-Adresse und deine Erklärung, dass du mit dem Bezug des Newsletters einverstanden bist, benötigt.

Das Abo des Newsletters kannst du jederzeit stornieren. Dafür findest du in jeder Email einen entsprechenden Link oder du sendest deine Stornierung an folgende E-Mail-Adresse: love@the-cosmic-face.com. Deine Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden anschließend umgehend gelöscht.

Mit den nachfolgenden Hinweisen wird über die Inhalte des The Cosmic Face Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Widerspruchsrechte aufgeklärt. Bei einer Newsletter Abonnierung erklärt man sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

2. 1   Inhalt des Newsletters

Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) werden nur mit der Einwilligung der EmpfängerIn oder einer gesetzlichen Erlaubnis versandt. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der NutzerInnen maßgeblich. Im Übrigen enthält der Bloooming Cosmic Life Newsletter Informationen über Themen zu Yoga, ganzheitlicher Gesundheit und aktuellen Veranstaltungen sowie über Bloooming Cosmic Life. (hierzu können insbesondere Hinweise auf Blogbeiträge, Vorträge oder Workshops, unsere Leistungen oder Onlineauftritte gehören).

2. 2   Einsatz des Versanddienstleisters „Klaviyo“

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Klaviyo“, einer Newsletterversandplattform mit Geschäftssitz in Boston/USA die nach DSGV Richtlinien den Datenschutz gewährleistet.

Die E-Mail-Adressen der NewsletterempfängerInnen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von Klaviyo gespeichert. Klaviyo verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann Klaviyo nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. Klaviyo nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Klaviyo. 

Klaviyo gibt an, sich an die Datenschutzrichtlinien des DSVG zu halten und den in diesem Rahmen geforderten Datenschutz zu gewährleisten. Die Datenschutzbestimmungen von Klaviyo findest du auf deren Webseite.

2. 3   Statistische Erhebung und Analysen

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server von Klaviyo abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und deinem System, als auch deiner IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen NewsletterempfängerInnen zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von Klaviyo, einzelne NutzerInnen zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer NutzerInnen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer NutzerInnen zu versenden.

2.4   Online-Aufruf und Datenmanagement

Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletter-EmpfängerInnen auf die Webseiten von Klaviyo leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletter-EmpfängerInnen die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können Newsletter-EmpfängerInnen ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von Klaviyo nur auf deren Seite abrufbar.

In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass auf den Webseiten von Klaviyo Cookies eingesetzt werden und damit personenbezogene Daten durch Klaviyo, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung hat The Cosmic Face keinen Einfluss. Weitere Informationen kannst Du der Datenschutzerklärung von Klaviyo entnehmen. Bloooming Cosmic Life weist Dich zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/ (für den Europäischen Raum) hin.

2.5  Kündigung/Widerruf

Du kannst den Empfang des Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Deine Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Deine Einwilligungen in dessen Versand via Klaviyo und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via Klaviyo oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.

Einen Link zur Kündigung des Newsletters findest Du am Ende eines jeden Newsletters.

2.6  Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung

Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir dich, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters Newsletter2Go, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der NutzerInnen entspricht.

The Cosmic Face weist dich ferner darauf hin, dass du der künftigen Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen kannst. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

3. Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

The Cosmic Face ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Katka Dankwa, Wildgansstraße 3/1, 4600 Wels , Österreich, Europa
Mobile +43 677 619 210 88, love@the-cosmic-face.com